پيشنهادهاي سازماني از اخبار مايكروسافت 365

با فشار اخير به سمت كار از راه دور، مرز بين زندگي خانگي و كاري يك كارمند همچنان محو مي‌شود و اخبار هفته گذشته مايكروسافت 365 را براي شركت مهم مي‌كند.

مايكروسافت مجموعه اي از ويژگي هاي جديد را در سرويس اشتراك آفيس 365 خود معرفي كرد تا مجموعه نرم افزارها را در زندگي شخصي مفيدتر كند. همچنين قصد دارد در 21 آوريل نام اين سرويس را به مايكروسافت 365 تغيير دهد.

يوسف مهدي، معاون شركت مايكروسافت در بخش زندگي مدرن، جستجو و دستگاه‌ها، در وبلاگي نوشت: «از آنجايي كه بسياري از ما از راه دور كار مي‌كنيم و ياد مي‌گيريم ، كاملاً از روش‌هاي مختلفي كه زندگي مي‌تواند كار را مختل كند و كار مي‌تواند زندگي را مختل كند، آگاه هستيم. پست .

در ميان اعلان‌هاي خبري مايكروسافت 365 كه ممكن است بر كارگران تأثير بگذارد، يك برنامه ويرايشگر مبتني بر هوش مصنوعي ، ابزارهاي جديد ارائه و يك تقويم يكپارچه در Outlook است.

اريك كلاين، يك تحليلگر مستقل فناوري، گفت كه اين تغييرات زماني رخ مي دهد كه كوويد-19 ارزيابي مجدد گردش كار را وادار كرده است.

او با اشاره به اينكه ويژگي هايي مانند تقويم در شرايط عادي جديد مفيد خواهد بود، گفت: "قطعاً اختلالي در نحوه همكاري و همكاري افراد در شركت هاي بزرگ ايجاد خواهد شد." "من فكر مي كنم اين شروعي در مسير درست است و بسيار منطقي است."

ويژگي هاي جديد

ويرايشگر توسعه يافته مايكروسافت اين شركت كه براي Word و Outlook و به عنوان افزونه مرورگر براي Google Chrome و Microsoft Edge در دسترس است. ويرايشگر نه تنها اشتباهات املايي و گرامري را شناسايي مي كند، بلكه مي تواند راه هايي را براي بازنويسي يك جمله و اطمينان از اصلي بودن محتوا، نه سرقت ادبي، از طريق «بررسي كننده تشابه» پيشنهاد كند.

ويژگي جديد Presenter Coach به كارمندان اين امكان را مي‌دهد تا ارائه‌هاي پاورپوينت خود را تمرين كنند و بازخورد خود را در مورد راه‌هايي براي پوياتر كردن آنها مشاهده كنند. مربي، از جمله موارد ديگر، به مشتركين مي‌گويد كه آيا يكنواخت صحبت مي‌كنند، از كلمات پركننده بيش از حد استفاده مي‌كنند يا اگر ارائه‌شان به طرز ناخوشايندي بيان شده است.

مهدي در پست وبلاگ خود نوشت: «زماني كه در حال تمرين هستيد، مربي ارائه دهنده از هوش مصنوعي براي تشخيص اينكه شما خيلي سريع صحبت مي كنيد، خيلي سريع مي گوييد يا فقط از روي اسلايد خود مي خوانيد، استفاده مي كند.

مهدي نوشت: تقويم Outlook نيز براي كمك به كاركنان براي مديريت بهتر تعهدات كاري و شخصي خود تغيير كرده است.

او نوشت: "با اين ويژگي هاي جديد، مي توانيد تقويم شخصي خود را به تقويم كاري خود پيوند دهيد تا در دسترس بودن واقعي خود را در حساب كاري خود نشان دهيد، در حالي كه همچنان حريم خصوصي را در مورد جزئيات قرارهاي شخصي و جلسات كاري حفظ كنيد."

يك تكامل، و نگاهي اجمالي به آينده

Art Schoeller، معاون و تحليلگر اصلي Forrester Research، گفت كه بسياري از ويژگي هاي جديد در دنياي تجارت قابل اجرا هستند، اگرچه اخبار مايكروسافت 365 بر اهميت مصرف كننده تأكيد مي كند. او گفت كه بسياري از تغييرات - از جمله ويرايشگر و ابزارهاي ارائه - اساساً بهبودهاي تدريجي در مورد آنچه قبلاً در مجموعه وجود دارد، هستند.

آرت شولر، معاون رئيس و تحليلگر اصلي، تحقيقات فارستردانش پژوه هنر

او با اشاره به افزودن ويژگي‌هاي شخصي به مجموعه نرم‌افزاري متمركز بر كسب‌وكار، گفت: «[آنها] بخشي از تكامل مداوم و البته سردرگمي آفيس هستند.

شولر خاطرنشان كرد كه برخي از ويژگي ها مانند برنامه جديد Microsoft Family Safety كه اعضاي خانواده را از طريق دستگاه هاي تلفن همراه آنها رديابي مي كند، فقط بايد براي استفاده شخصي باشد.

او گفت: «اين يك پرچم قرمز است، به نظر من، اگر اين براي مشاغل در دسترس باشد، زيرا [اين] يك نگراني حفظ حريم خصوصي است .

كلاين گفت رويكرد مايكروسافت منعكس كننده ماهيت در هم تنيده زندگي شخصي و تجاري است.

او گفت: «خطوط در اين مورد تا حدي مبهم است. اكنون، با توجه به اينكه همه با مدل كار در خانه تطبيق داده اند، فكر مي كنم ترتيبات رسمي تري براي كار در خانه با كارفرمايان وجود خواهد داشت.